Dla biur rachunkowych

Automatyczne powiadomienia PIT, VAT i CIT dla kazdego klienta.

Zamiast recznie wysylac dziesiaki maili z kwotami podatkow — zaladuj dane klientow do MailerBit i pozwol systemowi wyslac kazdemu spersonalizowany email z jego indywidualna kwota, numerem konta i terminem platnosci.

Bez rejestracji. Bez karty kredytowej. Dzialajace demo od razu.

MailerBit — panel do automatycznych powiadomien podatkowych dla biura rachunkowego

Znasz ten problem?

Co miesiac to samo: kopiujesz kwoty z systemu, wklejasz do maili, sprawdzasz numery kont. Przy 50+ klientach to caly dzien pracy.

Godziny recznej pracy

Kopiowanie kwot PIT/VAT do indywidualnych maili, sprawdzanie numerow kont, weryfikacja terminow. Przy 100 klientach to 4-6 godzin miesiecznie.

Ryzyko pomylek

Zla kwota do zlego klienta, pomylony numer konta, pominiety odbiorca. Kazdy blad to telefon od klienta i strata zaufania.

Powtarzalnosc co miesiac

Ten sam proces co 20-tego. Taka sama praca, ta sama nuda. A klienci oczekuja punktualnosci i profesjonalizmu za kazdym razem.

Ile czasu zaoszczedzisz?

Porownanie czasu potrzebnego na wysylke indywidualnych powiadomien podatkowych — recznie vs. z MailerBit.

2h
5 min
30 klientow
5h
7 min
80 klientow
12h
10 min
200 klientow
Recznie
Z MailerBit
97%

mniej czasu na wysylke maili

0 pomylek

kazdy klient dostaje wlasciwe kwoty

~140 h

oszczednosci rocznie (przy 200 klientach)

Oszczednosc czasu w skali roku

Male biuro (~30 klientow) 24 h / rok
Srednie biuro (~80 klientow) 60 h / rok
Duze biuro (~200 klientow) 144 h / rok

Szacunki oparte na ~4 min na recznego maila z kwotami podatkowymi, 12 wysylek rocznie.

Jak MailerBit rozwiazuje ten problem?

Trzy kroki i koniec z reczna wysylka. Kazdy klient dostaje indywidualnego maila ze swoimi danymi.

1

Zaladuj dane klientow

Import z CSV lub reczne dodanie. Kazdy klient ma swoje pola: kwota PIT, kwota VAT, kwota CIT, numer konta, termin platnosci.

2

Stworz szablon emaila

Edytor wizualny lub prosty tekst. Wstaw zmienne: {{kwota_pit}}, {{nr_konta}} — system podmieni je automatycznie. Obliczaj sumy w szablonie: {{kwota_pit + kwota_vat}}.

3

Wyslij lub zaplanuj

Wyslij od razu albo ustaw cykliczna wysylke — np. 20-tego kazdego miesiaca. System wysyla automatycznie, Ty masz wolne.

Przyklad maila z MailerBit

Tak wyglada email, ktory Twoj klient otrzyma automatycznie:

Od: Biuro Rachunkowe Kowalski <biuro@kowalski-rachunki.pl>
Temat: Rozliczenie podatkowe za luty 2026 — Jan Nowak

Szanowny Panie Janie,

Przesylamy informacje o zobowiazaniach podatkowych za luty 2026:

Podatek PIT:
2 450,00 PLN
Podatek VAT:
8 320,00 PLN
Skladki ZUS:
1 600,32 PLN
Numer konta:
PL 12 3456 7890 1234 5678
Termin platnosci:
20 marca 2026

Pozdrawiamy,
Zespol Biura Rachunkowego Kowalski

Kazdy klient otrzymuje swoje wlasne kwoty. Zero kopiowania, zero pomylek.

Dlaczego biura rachunkowe wybieraja MailerBit?

Nieograniczone pola danych

PIT, VAT, CIT, ZUS, numer konta, termin — dowolna ilosc pol dla kazdego klienta.

Cykliczna wysylka

Ustaw raz — system wysyla automatycznie 20-tego kazdego miesiaca.

Wysylka z Twojej domeny

Maile ida z biuro@twojadomena.pl — profesjonalnie i wiarygodnie.

Import z CSV

Eksportuj dane z systemu ksiegowego, wgraj CSV — gotowe.

Wbudowane obliczenia

Obliczaj sumy i formatuj kwoty w szablonie: {{pit + vat | round(2)}} — bez arkuszy kalkulacyjnych.

Podglad przed wysylka

Zobacz dokladnie co dostanie kazdy klient zanim klikniesz "wyslij".

Od 99 zł/mies.

600 maili miesiecznie w planie Micro (99 zł). Mniej niz koszt jednej godziny Twojej pracy.

Sprawdz sam — demo dziala od razu

Wejdz w demo, zobacz jak dziala import kontaktow, tworzenie szablonow z dynamicznymi zmiennymi i podglad maili. Zero rejestracji, zero zobowiazan.

Uruchom demo MailerBit

Bez rejestracji. Dane demo resetuja sie co godzine.