Dla biur rachunkowych

Automatyczne powiadomienia PIT, VAT i CIT dla kazdego klienta.

Zamiast recznie wysylac dziesiaki maili z kwotami podatkow — zaladuj dane klientow do MailerBit i pozwol systemowi wyslac kazdemu spersonalizowany email z jego indywidualna kwota, numerem konta i terminem platnosci.

Bez rejestracji. Bez karty kredytowej. Dzialajace demo od razu.

MailerBit — panel do automatycznych powiadomien podatkowych dla biura rachunkowego

Znasz ten problem?

Co miesiac to samo: kopiujesz kwoty z systemu, wklejasz do maili, sprawdzasz numery kont. Przy 50+ klientach to caly dzien pracy.

Godziny recznej pracy

Kopiowanie kwot PIT/VAT do indywidualnych maili, sprawdzanie numerow kont, weryfikacja terminow. Przy 100 klientach to 4-6 godzin miesiecznie.

Ryzyko pomylek

Zla kwota do zlego klienta, pomylony numer konta, pominiety odbiorca. Kazdy blad to telefon od klienta i strata zaufania.

Powtarzalnosc co miesiac

Ten sam proces co 20-tego. Taka sama praca, ta sama nuda. A klienci oczekuja punktualnosci i profesjonalizmu za kazdym razem.

Ile czasu zaoszczedzisz?

Porownanie czasu potrzebnego na wysylke indywidualnych powiadomien podatkowych — recznie vs. z MailerBit.

2h
5 min
30 klientow
5h
7 min
80 klientow
12h
10 min
200 klientow
Recznie
Z MailerBit
97%

mniej czasu na wysylke maili

0 pomylek

kazdy klient dostaje wlasciwe kwoty

~140 h

oszczednosci rocznie (przy 200 klientach)

Oszczednosc czasu w skali roku

Male biuro (~30 klientow) 24 h / rok
Srednie biuro (~80 klientow) 60 h / rok
Duze biuro (~200 klientow) 144 h / rok

Szacunki oparte na ~4 min na recznego maila z kwotami podatkowymi, 12 wysylek rocznie.

Jak MailerBit rozwiazuje ten problem?

Trzy kroki i koniec z reczna wysylka. Kazdy klient dostaje indywidualnego maila ze swoimi danymi.

1

Zaladuj dane klientow

Import z CSV lub reczne dodanie. Kazdy klient ma swoje pola: kwota PIT, kwota VAT, kwota CIT, numer konta, termin platnosci.

2

Stworz szablon emaila

Edytor wizualny lub prosty tekst. Wstaw zmienne: {{kwota_pit}}, {{nr_konta}} — system podmieni je automatycznie. Obliczaj sumy w szablonie: {{kwota_pit + kwota_vat}}.

3

Wyslij lub zaplanuj

Wyslij od razu albo ustaw cykliczna wysylke — np. 20-tego kazdego miesiaca. System wysyla automatycznie, Ty masz wolne.

Przyklad maila z MailerBit

Tak wyglada email, ktory Twoj klient otrzyma automatycznie:

Od: Biuro Rachunkowe Kowalski <biuro@kowalski-rachunki.pl>
Temat: Rozliczenie podatkowe za luty 2026 — Jan Nowak

Szanowny Panie Janie,

Przesylamy informacje o zobowiazaniach podatkowych za luty 2026:

Podatek PIT:
2 450,00 PLN
Podatek VAT:
8 320,00 PLN
Skladki ZUS:
1 600,32 PLN
Numer konta:
PL 12 3456 7890 1234 5678
Termin platnosci:
20 marca 2026

Pozdrawiamy,
Zespol Biura Rachunkowego Kowalski

Kazdy klient otrzymuje swoje wlasne kwoty. Zero kopiowania, zero pomylek.

Dlaczego biura rachunkowe wybieraja MailerBit?

Faktury i płatności pod kontrolą Nowość

Wyślij klientowi fakturę za usługi, zobacz, czy dotarła i czy jest opłacona, a zaległości przypomnij automatycznie. Śledzenie płatności →

Nieograniczone pola danych

PIT, VAT, CIT, ZUS, numer konta, termin — dowolna ilosc pol dla kazdego klienta.

Cykliczna wysylka

Ustaw raz — system wysyla automatycznie 20-tego kazdego miesiaca.

Wysylka z Twojej domeny

Maile ida z biuro@twojadomena.pl — profesjonalnie i wiarygodnie.

Import z CSV

Eksportuj dane z systemu ksiegowego, wgraj CSV — gotowe.

Wbudowane obliczenia

Obliczaj sumy i formatuj kwoty w szablonie: {{pit + vat | round(2)}} — bez arkuszy kalkulacyjnych.

Podglad przed wysylka

Zobacz dokladnie co dostanie kazdy klient zanim klikniesz "wyslij".

Od 99 zł/mies.

600 maili miesiecznie w planie Micro (99 zł). Mniej niz koszt jednej godziny Twojej pracy.

Sprawdz sam — demo dziala od razu

Wejdz w demo, zobacz jak dziala import kontaktow, tworzenie szablonow z dynamicznymi zmiennymi i podglad maili. Zero rejestracji, zero zobowiazan.

Uruchom demo MailerBit

Bez rejestracji. Dane demo resetuja sie co godzine.